Funciones y responsabilidades del usuario estándar

A los usuarios estándarse les asignan permisos que les permiten usar la funcionalidad Gestión de registros Iron Mountain Connect y acceder a registros de clientes, divisiones y departamentos específicos.

Los usuarios estándar pueden ver su propio perfil de usuario; sin embargo, no pueden cambiar sus permisos o acceso organizativo. Tampoco pueden ver o cambiar perfiles de otros usuarios.

Crear un usuario estándar:

1. Haga clic en Gestión de usuarios en la sección Mis enlaces rápidos de la página de inicio de Iron Mountain Connect, o acceda desde el portal de usuarios en la sección central de la pantalla.
2. Haga clic en el botón Crear usuario. Se muestra la pantalla del perfil de usuario. 
3. Complete todos los campos de perfil de usuario necesarios.
4. En la sección Cuenta de la pantalla:

a.Introduzca un nombre de usuario exclusivo.

b. Establezca la función enUsuario estándar.

c. Establezca la opción Restablecimiento de contraseña:

• Generada por el sistema: Deje este campo establecido en Generada por el sistema para que Iron Mountain Connect envíe automáticamente un correo electrónico de bienvenida con un nombre de usuario, una contraseña temporal generada por el sistema y un enlace de inicio de sesión a la dirección de correo electrónico en el perfil de usuario.
• Cancelar de generación por el sistema: Cancele la generación por el sistema para mostrar los campos de contraseña. Introduzca manualmente y verifique una contraseña y, a continuación, envíe manualmente un correo electrónico con la contraseña para el usuario.
  NOTA: Si va a actualizar el estado de un usuario de Terminado o Bloqueado a Activo, Iron Mountain Connect envía automáticamente por correo electrónico la contraseña generada manualmente a la dirección de correo electrónico en el perfil de usuario.

d. Si es necesario, compruebe el grupo de informes Gestión de registros básicos para proporcionar acceso a los informes de gestión de registros.

e.Seleccione la aplicación Gestión de registros.

5.Haga clic en Guardar. El perfil de usuario está completo; sin embargo, debe conceder al usuario los permisos de sistema y acceso organizativo a Gestión de registros de Iron Mountain Connect.